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Projektmanager*in Internationale Zusammenarbeit [befristet]

Kunst international denken und Zusammenarbeit nachhaltig gestalten.

Die Stiftung Museum Kunstpalast sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt spätestens zum 1. September 2026 eine*n Projektmanager*in Internationale Zusammenarbeit befristet auf 12 Monate in Vollzeit.

Der Kunstpalast und das NRW-Forum gehören zu den spannendsten Kulturorten Nordrhein-Westfalens. Internationale Kooperationen, gemeinsame Ausstellungsprojekte und globale Netzwerke gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung. Damit diese Zusammenarbeit strategisch aufgebaut, professionell koordiniert und nachhaltig im Haus verankert werden kann, brauchen wir Menschen mit Überblick, Kommunikationsstärke und internationaler Perspektive. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Arbeit strategisch, vernetzt, zukunftsorientiert

Als Projektmanager*in Internationale Zusammenarbeit sind Sie im Sammlungs- und Ausstellungsmanagement angesiedelt und unterstützen den strategischen Ausbau der internationalen Aktivitäten des Kunstpalasts und des NRW-Forums. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Ausstellungsmanagement, Kurator*innen, Registrar*innen, Kommunikation, Verwaltung sowie internationalen Partnerinstitutionen.

Sie entwickeln internationale Kooperationen weiter, koordinieren konkrete Projekte und schaffen nachhaltige Strukturen für die internationale Zusammenarbeit im Haus. Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit organisatorischer Stärke und tragen dazu bei, die Stiftung Museum Kunstpalast, international noch stärker zu vernetzen.

Die Stelle wird durch die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH gefördert.

Das erwartet Sie bei uns:

Erarbeitung und Weiterentwicklung eines strukturierten Internationalisierungskonzepts für den Kunstpalast
Recherche, Entwicklung und strategische Bewertung internationaler Kooperationsmöglichkeiten
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnernetzwerke
Planung und Koordination internationaler Ausstellungs- und Koproduktionsprojekte einschließlich Vertragswesen
Mitwirkung an internationalen Kommunikations- und Vermittlungsstrategien
Entwicklung von Maßnahmen zur Kommunikation und Veröffentlichung internationaler Kooperationsmöglichkeiten (z. B. Newsletter, Website-Unterseiten, Publikationen)
Aufbau eines nachhaltigen Wissens- und Prozessmanagements für internationale Zusammenarbeit
Erstellung und Weiterentwicklung von Musterdokumenten wie Tourmappen, Checklisten und Prozessvorlagen

Das bringen Sie mit:

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Museums-, Ausstellungs- oder Kulturbereich
Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung oder Umsetzung internationaler Kooperationen oder vergleichbarer Projekte einschließlich Vertragswesen
Sehr gutes Verständnis für museale Arbeitsprozesse und internationale Ausstellungszusammenhänge
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz und souveränes Auftreten im Umgang mit internationalen Partner*innen
Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und Teamgeist
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe-Programmen sowie digitalen Projekt- und Dokumentationstools

Darauf können Sie sich freuen:

Eine strategisch gestaltende Position mit internationaler Ausrichtung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Kunst, Projektmanagement und internationalen Kooperationen
Die Möglichkeit, internationale Netzwerke und Projekte aktiv mitzugestalten
Zusammenarbeit mit engagierten interdisziplinären Teams
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitkonto
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Zusätzlich arbeitsfrei: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Attraktive Zusatzleistungen:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Urban Sports Club
- Weitere Mitarbeitervergünstigungen